CountDown: Il Software Congressuale Completo
Progettato appositamente per Congressi, Eventi e Meeting
Lo strumento indispensabile per le aziende tecno-congressuali che cercano il massimo controllo operativo. Una soluzione all-in-one in grado di automatizzare la regia, sincronizzare i contenuti in sala e azzerare i margini d’errore nelle situazioni di massimo stress.
Il Software
L’ecosistema tecnologico definitivo per l’orchestrazione, la sincronizzazione e la gestione ininterrotta di congressi, eventi e meeting.
CountDown
Regia Intelligente e Automazione Congressuale
Una piattaforma integrata progettata per azzerare gli errori umani e coordinare in tempo reale l’intera infrastruttura multimediale dell’evento, garantendo sincronia perfetta tra centro slide, sale e regia.
- Scalabile dal piccolo meeting ai grandi congressi
- Registrazione automatica A/V in MP4 ad alta definizione
- Controllo regia centralizzato su singolo operatore
- Importa l’elenco dei relatori da un file csv
- Genera automaticamente la struttura di tutte le cartelle degli host locali e remoti
Automazione Completa
Riduce al minimo gli interventi manuali azzerando il rischio di errori operativi durante le sessioni congressuali.
Sincronizzazione Totale
Garantisce l’invio istantaneo del contenuto corretto su tutti gli schermi collegati in sala e all’esterno.
Controllo Centralizzato
Consente la gestione dell’intera regia di sala tramite un’unica interfaccia snella nel Modulo Presentazioni.
Registrazione A/V Auto
Genera automaticamente file MP4 ad alta risoluzione di ogni singola relazione per archiviazione e consultazione.
La Gestione Multischermo in Sala
Il software distribuisce e sincronizza automaticamente i contenuti specifici per ogni tipologia di display.
Schermo Principale (LEDWALL/Proiezione)
Mostra le slide con top-bar informativa: nome del relatore, timer in decremento e barra di avanzamento temporale.
Tavolo Moderatori
Monitor orizzontali con replica delle slide e Monitor frontali con cavalieri elettronici immersi nella grafica del brand dell’evento.
Podio Relatore
Monitor orizzontale per le slide e Monitor verticale frontale con il cavaliere elettronico del relatore immerso nella grafica del brand dell’evento.
Acquisizione Segnali Esterni
Acquisisce al volo flussi video da sorgenti esterne provenienti da PC personali con problemi di compatibilità o riservatezza oppure da collegamenti in video call. Incapsulandoli in tempo reale nella grafica di sala mantennedo la top-bar, cavaliere elettronico e timer attivi.
Schermo Controcampo
Posizionato di fronte al tavolo moderatori per mostrare in grande il timer di conteggio alla rovescia immerso nella grafica del brand dell’evento.
Dashboard Esterna Sala
Display verticale all’ingresso con il programma dell’agenda del giorno. Relatore attuale, prossimi due interventi e video del podio in primo piano.
Organizzazione del Flusso Operativo
Centro Slide & Inserimento
Il relatore consegna il materiale multimediale. L’operatore salva i dati nel database tramite il Modulo Gestione e offre al relatore un’anteprima fedele della resa a schermo.
Trasferimento Locale in Sala
I file vengono copiati automaticamente via rete sui due PC di sala (Lavoro e Backup). L’esecuzione locale evita saturazioni di rete e garantisce l’avvio immediato anche di file di grandi dimensioni.
Esecuzione & Automazione
Nel Modulo Presentazioni le nuove relazioni si evidenziano in verde. All’avvio, un segnale in background ordina a tutti i dispositivi (Dashboard, Cavalieri, Timer) la sincronizzazione dei rispettivi contenuti.
Architettura Software
Tre moduli integrati e specializzati per una gestione fluida, sicura e automatizzata dell’evento
Modulo Configurazioni
Il cuore pulsante del sistema. Permette all’amministratore di definire in un’unica interfaccia sicura tutti i parametri globali: date, sale, simposi, utenti, rete e regole di sincronizzazione.
Modulo Gestione
Il fulcro per il Centro Slide. Consente la verifica rapida dei file (PowerPoint/PDF), il tracciamento tramite colorazione automatica, l’anteprima in tempo reale e il trasferimento automatico ai PC di sala.
Modulo Presentazioni
L’interfaccia di regia in sala. Sincronizza schermi, cavalieri e timer tramite un segnale in background, gestisce la neutralizzazione automatica a fine relazione e avvia la registrazione video/audio MP4.
Caratteristiche & Funzionalità Avanzate
Tecnologia progettata per azzerare i margini d’errore e garantire massima flessibilità operativa
Pannello di Controllo Centralizzato e Gestione Ruoli
Un’unica interfaccia intuitiva per modellare la struttura dell’evento, dal piccolo congresso scientifico alle grandi assise internazionali con sale parallele.
Centro Slide e Distribuzione Automatica in Sala Conferenza
Elimina la congestione di rete e gli errori tipici della raccolta file manuale, garantendo avvii immediati anche per file di grandi dimensioni.
Automazione Schermi e Registrazione Audio/Video
Massimo coordinamento tra schermi, timer e dashboard, con azzeramento dei tempi morti e sicurezza visiva.
Modalità Operative: Clone, Estensione e Driver
Sfrutta la doppia uscita HDMI dei Notebook o Desktop con architetture flessibili adattabili a qualsiasi tipo di regia.
Interfaccia & Screenshots
Esplora le schermate principali di CountDown: una suite unificata progettata per garantire il controllo totale e intuitivo del Centro Slide, la sincronizzazione in Sala Conferenza e la gestione dei flussi congressuali.
Soluzione Unica e Integrata
Nessun compromesso, nessuna versione limitata: tutta la potenza del sistema in un’unica suite
Un unico software completo per qualsiasi evento
Crediamo nella massima trasparenza operativa: il nostro software non viene venduto a moduli separati né con limitazioni artificiali. Ricevi l’intero software con tutte le sue funzionalità avanzate (Configurazione, Gestione Centro Slide e Gestione Presentazioni in Sala Conferenza) pronto per essere utilizzato in qualunque contesto, dal singolo meeting al grande congresso multi-sala.
Contatti
Sei interessato al nostro software? Richiedi una dimostrazione gratuita e senza impegno: programmeremo una video call personalizzata per mostrarti tutte le potenzialità del software CountDown.
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